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Sistema de reserva de consultoría

Este plugin trae un sistema dedicado de reserva de consultoría 1:1 directamente a tu tienda Shopware 6 – sin dependencia de SaaS externa como Calendly y sin transferencia de datos a terceros. Ideal para comerciantes con productos que requieren explicación, como vendedores de muebles y cocinas, joyeros, ópticos, agencias de viajes o tiendas B2B.

El núcleo gratuito ya cubre una reserva completa. Los planes opcionales (compra en aplicación) desbloquean múltiples consultores, invitaciones de calendario, recordatorios y más funciones.

Aspectos destacados

  • 🗓️ Reserva 1:1 directamente en la tienda Shopware (/beratung)
  • 👥 Número ilimitado de consultores con sus propias disponibilidades (según el plan)
  • 🔓 Reserva sin cuenta de cliente posible
  • 📎 Invitación de calendario .ics para cliente y consultor
  • 🧱 Bloque CMS compatible con Experience Worlds para posicionamiento libre
  • 🔒 Conforme al RGPD – todos los datos permanecen en tu base de datos Shopware

Selección de consultor en la tienda

💳 Núcleo gratuito & planes opcionales

El plugin es gratuito y ya ofrece una reserva completa sin plan. Compra funciones adicionales opcionalmente como compra en aplicación (suscripción mensual) directamente en Shopware – cancelable en cualquier momento. Requisitos: Shopware 6.7 y compras en aplicación activas.

Función Gratuito Starter Business Pro
Formulario de reserva de 4 pasos en la tienda
Reserva sin cuenta de cliente
Disponibilidades semanales por consultor
Resumen de reservas con estado en admin
E-mail de confirmación (texto)
Número de consultores 1 3 ilimitado ilimitado
Reservas por mes 5 ilimitado ilimitado ilimitado
Invitación de calendario .ics
E-mails de recordatorio
Tiempos de bloqueo & vacaciones por consultor
Bloque CMS (Experience Worlds)
Entrada manual de reserva en admin
E-mails de cancelación
Exportar CSV de todas las reservas

Nada está oculto

Las funciones bloqueadas permanecen visibles en la interfaz – con una pista de qué plan las desbloquea, y un botón para compra directa (compra en aplicación). Los precios actuales se muestran directamente en el diálogo de compra en aplicación de Shopware.

🔧 Instalación

  • Requisito: plugin CNK Foundation
  • Instalación vía Shopware Store o ZIP
  • Activación en el gestor de plugins
  • Elemento de menú visible bajo Clientes > Consultoría

⚙️ Configuración

Encuentra la configuración del plugin bajo Configuración > Extensiones > Sistema de reserva de consultoría.

Configuración Descripción Predeterminado
daysAhead Cuántos días por adelantado pueden reservar los clientes 28
autoConfirm Establecer automáticamente nuevas reservas en « confirmado » (de lo contrario « abierto ») activado
timezone Zona horaria para citas e invitación de calendario (.ics) – seleccionable de una lista de todas las zonas horarias Europe/Berlin
reminderEnabled Enviar e-mail de recordatorio antes de la cita activado
reminderHoursBefore Horas antes de la cita para enviar el recordatorio 24

🎨 Colores

En la sección Colores de la configuración del plugin, adapta la apariencia a tu diseño de tienda – completamente sin programación:

Configuración Descripción Predeterminado
Color primario Color principal para botones, anillos de avatar y acentos. Los tonos más claros/oscuros (hover, deshabilitado, notas) se derivan automáticamente. #6d28c9
Color de texto del botón Color del texto en botones principales y en avatares de iniciales #ffffff

Un color, diseño consistente

Solo necesitas establecer el color primario – todos los demás tonos se calculan automáticamente, por lo que toda la interfaz de reserva aparece coherentemente en tu color deseado.

Recordatorios & invitación de calendario

Los e-mails de recordatorio y la adjudicación .ics están disponibles a partir del plan Starter. Sin el plan apropiado, la configuración permanece visible pero no se ejecuta.

👥 Gestionar consultores

Bajo Clientes > Consultoría > Consultores, creas tus consultores. Por cada consultor tienes disponible:

  • Nombre y dirección de correo electrónico (para notificación de cita)
  • Foto (Media)
  • Descripción y área de especialidad (se muestran en la tarjeta del consultor) – traducible por idioma
  • Prioridad – valores más altos se muestran primero en la lista (predeterminado: 0)
  • Estado Activo (controla visibilidad en la tienda)
  • Disponibilidades por día de la semana incluyendo duración de ranura
  • Tiempos de bloqueo & vacaciones (a partir de Starter)

Gestión de consultores en admin

Tiendas multilingües

Descripción y área de especialidad son traducibles. Con el selector de idioma en la esquina superior derecha de la vista de detalles del consultor, gestionas los textos por idioma; la tienda muestra automáticamente el idioma del canal de venta respectivo. Los idiomas no traducidos vuelven al idioma predeterminado.

Límite de consultores por plan

Gratuito: 1 consultor · Starter: 3 consultores · Business/Pro: ilimitado. Si se alcanza el límite, la interfaz señala la actualización necesaria.

📅 Disponibilidades & ranuras {{ #Verfuegbarkeiten }}

Para cada consultor, registras ventanas de tiempo semanales con una duración de ranura fija. El plugin calcula automáticamente las ranuras reservables para los días próximos (daysAhead) y oculta las ranuras ya reservadas o bloqueadas.

  • Tiempos de bloqueo (a partir de Starter) bloquean días individuales o períodos por consultor – por ejemplo, para vacaciones o festivos.
  • El calendario de la tienda muestra solo ranuras libres.

🛒 Proceso de reserva en la tienda

Los clientes acceden a la reserva a través de la ruta /beratung. El proceso consta de cuatro pasos:

  1. Seleccionar consultor (/beratung)
  2. Elegir fecha de las ranuras libres (/beratung/{beraterId}/termin)
  3. Datos de contacto y mensaje opcional (/beratung/{beraterId}/kontakt)
  4. Confirmación (/beratung/bestaetigung/{buchungId}) – inc. invitación de calendario por e-mail

Calendario con ranuras libres

Datos de contacto y reserva vinculante

Un enlace de cancelación personal (/beratung/stornieren/{token}) se crea por reserva y se envía.

En la página del producto, el botón « Reservar consultoría » abre la reserva directamente en off-canvas – sin cambio de página:

Reserva en off-canvas en la página del producto

Posicionable libremente vía Experience Worlds

A partir de la tarifa Starter, está disponible un bloque CMS « Reserva de consultoría », que puedes colocar libremente en páginas Experience Worlds.

📋 Gestionar reservas

Resumen de reservas en admin

Bajo Clientes > Consultoría > Reservas, ves todos los compromisos con su estado:

Estado Significado
open Abierto (si la confirmación automática está deshabilitada)
confirmed Confirmado
cancelled Cancelado
completed Completado

A partir de la tarifa Business, también puedes ingresar citas manualmente en admin.

📤 Exportar CSV (Pro)

A partir de la tarifa Pro, el botón « Exportar CSV » está disponible en el resumen de reservas. Un clic descarga todas las reservas como archivo CSV (consultation-bookings.csv) – ideal para equipos con alto volumen de consultoría que desean procesar datos fuera de Shopware (Excel, informes, CRM).

El archivo es UTF-8 (con BOM para caracteres especiales correctos en Excel) y separado por punto y coma. Columnas incluidas:

Columna Contenido
Fecha Fecha de cita (AAAA-MM-DD)
De / A Hora de inicio y fin
Consultor Consultor asignado
Cliente Nombre del cliente
E-mail E-mail del cliente
Teléfono Teléfono del cliente (si se proporciona)
Estado Estado de reserva
Mensaje Mensaje opcional del cliente

Sin plan Pro

El botón permanece visible (con icono de candado) y abre directamente el diálogo de compra en aplicación para el plan Pro.

📬 Notificaciones por e-mail {{ #Emails }}

El plugin envía mensajes a través del sistema de correo de Shopware al cliente y al consultor:

Tipo Destinatario Adjunto A partir de
Confirmación Cliente & consultor .ics (Starter+) Gratuito (texto)
Recordatorio Cliente .ics Starter
Cancelación Cliente & consultor Business

E-mail de confirmación con invitación de calendario .ics

El recordatorio se envía a través de una tarea programada horaria (cnk_beratung.booking_reminder), controlada por reminderEnabled y reminderHoursBefore.

Textos de e-mail libremente editables

Los tres e-mails se almacenan como plantillas de e-mail de Shopware. Bajo Configuración > Plantillas de e-mail, encontrarás « Consultoría – Confirmación / Recordatorio / Cancelación » y puedes adaptar el asunto y contenido (de/en) en cualquier momento – sin programación.

Requisito: trabajador en segundo plano

El envío de recordatorios requiere el trabajador en segundo plano de Shopware (Message Queue & tareas programadas). Con Shopware Cloud y la mayoría de alojamientos administrados, esto está activo por defecto.

🔐 Permisos (ACL) {{ #Berechtigungen }}

El módulo está completamente integrado en el sistema de derechos de Shopware. Bajo Usuarios & Derechos > Roles, encontrarás el grupo de permisos « Reserva de consultoría » con los niveles Viewer / Editor / Creator / Deleter, con los cuales controlas qué colaboradores pueden ver o editar consultores y reservas.

🔒 Privacidad de datos (RGPD) {{ #Datenschutz }}

El plugin funciona completamente dentro de tu instalación de Shopware. No hay transferencia de datos a servicios externos – todos los datos de consultores, citas y clientes permanecen en tu propia base de datos Shopware.

❓ Preguntas frecuentes

¿Es el plugin gratuito?

Sí. El núcleo es gratuito permanentemente – reserva de 4 pasos, 1 consultor, hasta 5 reservas por mes y e-mail de confirmación de texto. Compras funciones adicionales opcionalmente vía compra en aplicación.

¿Necesito Calendly o un servicio externo?

No. El sistema de reserva completo se ejecuta en tu tienda Shopware, completamente sin dependencia SaaS externa.

¿Pueden los clientes reservar sin cuenta de cliente?

Sí. La reserva es posible sin registro a través de un formulario simple de 4 pasos.

¿Qué versión de Shopware se necesita?

Shopware 6.7. Para los planes pagos, las compras en aplicación también son obligatorias.

¿Cuántos consultores puedo crear?

Gratuitamente 1 consultor, Starter 3 consultores, Business y Pro ilimitado.

¿Reciben los clientes una invitación de calendario?

Sí, a partir de la tarifa Starter, el e-mail de confirmación y recordatorio contiene un adjunto .ics para cliente y consultor.

📬 Support

Para preguntas, sugerencias de mejora o personalizaciones, contáctenos por correo electrónico en support@cnk-plugins.de.