Descargar documentos de pedido como ZIP¶

Con el plugin Descargar documentos de pedido como ZIP, exporta todos los documentos de uno o varios pedidos con un clic como archivo ZIP – directamente desde la descripción general de pedidos en el backend de Shopware. En lugar de abrir y guardar cada documento individualmente, selecciona los pedidos deseados, determina los tipos de documentos y obtén un archivo ZIP bien nombrado.

Se admiten todos los documentos de pedido comunes como facturas, albaranes, notas de crédito y facturas de cancelación.

🔧 Instalación¶

• Instalación a través de Shopware Store
• Instalar y activar el plugin en el gestor de plugins de Shopware
• Después de eso, la función está disponible directamente en la descripción general de pedidos

🔐 Permisos (ACL)¶

La exportación está integrada en la gestión de permisos de Shopware. En Configuración > Usuarios y permisos > Roles, asigne los permisos en la sección Pedidos:

• Observador: ve el botón Download Documents (Zip) en la vista general de pedidos
• Editor: puede ejecutar la exportación y descargar el archivo ZIP

Los administradores tienen automáticamente todos los permisos. Los usuarios sin estos permisos no ven el botón.

🚀 Así funciona¶

1. Selecciona pedidos¶

Abre Pedidos en la descripción general de pedidos, marca uno o varios pedidos y haz clic en Descargar documentos (Zip).

2. Elegir los tipos de documento y filtrar¶

En el diálogo, determina qué tipos de documentos incluir en el archivo ZIP – por ejemplo, factura, albarán o nota de crédito. Opcionalmente, acota además los documentos:

• Filtro de periodo: fecha del documento desde/hasta – ideal para la exportación mensual a la contabilidad o al asesor fiscal
• Búsqueda: por número de documento o de pedido
• Vista previa: una lista ordenable muestra antes de la descarga exactamente los documentos que se exportarán

Confirma a continuación con Descargar.

3. Obten el archivo ZIP¶

Todos los documentos seleccionados se descargan como ZIP – nombrados y ordenados, listos para contabilidad.

📧 Envío automático de documentos (compra In-App)¶

Con la compra In-App opcional «Envío automático de documentos», la extensión envía automáticamente los documentos nuevos agrupados en un archivo ZIP por correo electrónico, por ejemplo directamente a su asesor fiscal.

Cómo configurarlo:

1. Abra la configuración de la extensión (Extensiones > Mis extensiones > Download Order Documents as ZIP > Configuración).
2. Desbloquee la compra In-App Envío automático de documentos si aún no lo ha hecho.
3. Active el envío automático e introduzca la dirección de correo del destinatario.
4. Elija el intervalo (semanal o mensual) y, opcionalmente, los tipos de documento (vacío = todos los tipos).

Una tarea programada comprueba a diario si el intervalo ha transcurrido, recopila todos los documentos creados desde el último envío y los manda en un único archivo ZIP a la dirección configurada. Si no hay documentos nuevos, no se envía ningún correo vacío. Si además está activa la compra In-App «Índice contable (CSV)», el ZIP incluye también el resumen CSV.

Si se produce un error (p. ej. dirección no válida o fallo en el envío), aparece un mensaje en el centro de notificaciones de la administración y el envío se reintenta automáticamente al día siguiente.

💡 Casos de uso típicos¶

Documentos para contabilidad¶

Exporta los documentos de muchos pedidos en un paso y entrégalos colectivamente a tu contabilidad.

Exportación mensual o de período¶

Selecciona los pedidos relevantes, acota los documentos con el filtro de periodo (fecha del documento desde/hasta) y descarga todos los documentos asociados en un solo archivo.

Menos trabajo manual¶

Sin necesidad de abrir y guardar cada documento individualmente – todos los documentos se descargan en un ZIP con un clic.

❓ Preguntas frecuentes¶

📬 Soporte¶

Para preguntas, sugerencias de mejora o modificaciones personalizadas, contáctenos por correo electrónico a support@cnk-plugins.de.