Scarica i documenti dell'ordine come ZIP¶

Con il plugin Scarica i documenti dell'ordine come ZIP, esporti tutti i documenti di uno o più ordini con un clic come file ZIP – direttamente dalla panoramica degli ordini nel backend Shopware. Invece di aprire e salvare ogni documento individualmente, selezioni gli ordini desiderati, determini i tipi di documenti e ricevi un archivio ZIP ben denominato.

Sono supportati tutti i documenti d'ordine comuni come fatture, documenti di trasporto, note di credito e fatture di storno.

🔧 Installazione¶

• Installazione tramite Shopware Store
• Installa e attiva il plugin nel gestore dei plugin Shopware
• Dopodiché la funzione è disponibile direttamente nella panoramica degli ordini

🔐 Autorizzazioni (ACL)¶

L'esportazione è integrata nella gestione dei permessi di Shopware. In Impostazioni > Utenti e autorizzazioni > Ruoli, assegnate i permessi nella sezione Ordini:

• Visualizzatore: vede il pulsante Download Documents (Zip) nella panoramica degli ordini
• Editor: può eseguire l'esportazione e scaricare l'archivio ZIP

Gli amministratori dispongono automaticamente di tutti i permessi. Gli utenti senza questi permessi non vedono il pulsante.

🚀 Come funziona¶

1. Seleziona gli ordini¶

Apri Ordini nella panoramica degli ordini, contrassegna uno o più ordini e fai clic su Scarica documenti (Zip).

2. Scegliere i tipi di documento e filtrare¶

Nella finestra di dialogo, determina quali tipi di documenti includere nell'archivio ZIP – ad esempio fattura, documento di trasporto o nota di credito. Facoltativamente, restringi ulteriormente i documenti:

• Filtro per periodo: data del documento dal/al – ideale per l'esportazione mensile alla contabilità o al commercialista
• Ricerca: per numero di documento o d'ordine
• Anteprima: un elenco ordinabile mostra prima del download esattamente i documenti che verranno esportati

Conferma quindi con Scarica.

3. Ottieni l'archivio ZIP¶

Tutti i documenti selezionati vengono scaricati come ZIP – denominati e ordinati, pronti per la contabilità.

📧 Invio automatico dei documenti (acquisto In-App)¶

Con l'acquisto In-App opzionale «Invio automatico dei documenti», l'estensione invia automaticamente i nuovi documenti raggruppati in un archivio ZIP via e-mail, ad esempio direttamente al vostro commercialista.

Come configurarlo:

1. Aprite la configurazione dell'estensione (Estensioni > Le mie estensioni > Download Order Documents as ZIP > Configurazione).
2. Sbloccate l'acquisto In-App Invio automatico dei documenti, se non l'avete ancora fatto.
3. Attivate l'invio automatico e inserite l'indirizzo e-mail del destinatario.
4. Scegliete l'intervallo (settimanale o mensile) e, facoltativamente, i tipi di documento (vuoto = tutti i tipi).

Un'attività pianificata verifica ogni giorno se l'intervallo è trascorso, raccoglie tutti i documenti creati dall'ultimo invio e li spedisce in un unico archivio ZIP all'indirizzo configurato. Se non ci sono nuovi documenti, non viene inviata alcuna e-mail vuota. Se è attivo anche l'acquisto In-App «Indice contabile (CSV)», il ZIP contiene anche il riepilogo CSV.

In caso di errore (ad es. indirizzo non valido o invio non riuscito), compare un messaggio nel centro notifiche dell'amministrazione e l'invio viene ritentato automaticamente il giorno successivo.

💡 Casi d'uso tipici¶

Documenti per la contabilità¶

Esporta i documenti di molti ordini in un passaggio e consegnali collettivamente alla tua contabilità.

Esportazione mensile o per periodo¶

Seleziona gli ordini pertinenti, restringi i documenti con il filtro per periodo (data del documento dal/al) e scarica tutti i documenti associati in un unico archivio.

Meno lavoro manuale¶

Niente più apertura e salvataggio di ogni documento individualmente – tutti i documenti si scaricano in un ZIP con un clic.

❓ Domande frequenti¶

📬 Supporto¶

Per domande, suggerimenti di miglioramento o personalizzazioni, contattaci via e-mail all'indirizzo support@cnk-plugins.de.