Automatische PDF-Erstellung¶

Mit dem Plugin Automatische PDF-Erstellung erzeugen Sie alle PDF-Dokumente (Shopware-Standard- und interne Dokumente) automatisch direkt nach dem Bestellabschluss – und versenden sie auf Wunsch gleich per E-Mail an den Kunden.

Sie legen pro Verkaufskanal fest, ob Rechnung und Lieferschein immer oder nur bei vollständiger Bezahlung generiert werden, ob sie automatisch versendet werden und wer eine Kopie erhält. Betreff und Inhalt der Versand-E-Mails sind frei konfigurierbar, bestimmte Versandarten lassen sich vom Lieferschein-Versand ausschließen.

Highlights

📄 Rechnung & Lieferschein automatisch nach Bestellabschluss erzeugen
📧 Dokumente direkt per E-Mail an den Kunden senden
💳 Generierung optional erst bei vollständiger Bezahlung
📬 Kopie an beliebige E-Mail-Adressen (per „;“ getrennt)
✍️ Frei konfigurierbarer Betreff und Inhalt der E-Mails
🚚 Bestimmte Versandarten vom Lieferschein-Versand ausschließen
🎛️ Konfiguration pro Verkaufskanal

❓ FAQ¶

Wann werden die Dokumente erstellt?

Automatisch direkt nach dem Bestellabschluss. Optional lässt sich die Generierung so einstellen, dass sie erst erfolgt, wenn die Bestellung vollständig bezahlt wurde.

Welche Dokumente unterstützt das Plugin?

Rechnung und Lieferschein – jeweils mit eigenen Einstellungen für Generierung, Versand und E-Mail-Text.

Werden die Dokumente auch an den Kunden versendet?

Optional. Für Rechnung und Lieferschein können Sie den automatischen Versand pro Verkaufskanal separat aktivieren und dabei Betreff sowie Inhalt der E-Mail festlegen.

Kann ich eine Kopie der E-Mails erhalten?

Ja. Über das Feld Kopie an hinterlegen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen (durch Semikolon getrennt), die eine Kopie erhalten.

Kann ich bestimmte Versandarten vom Lieferschein-Versand ausnehmen?

Ja. Über Ausgeschlossene Versandarten legen Sie fest, für welche Versandarten kein Lieferschein erzeugt bzw. versendet wird.

🔧 Installation¶

Voraussetzung

Für die Verwendung dieses Plugins muss das folgende Plugin einmalig installiert und aktiviert sein: CNK Foundation.

Voraussetzung: CNK Foundation Plugin
Installation über den Shopware Store
Plugin im Shopware Plugin-Manager installieren und aktivieren
Konfiguration im Administrationsbereich vornehmen (siehe Konfiguration unten)

Plugin im Store

Plugin installieren

⚙️ Konfiguration¶

Öffnen Sie die Plugin-Konfiguration im Administrationsbereich, um die automatische Erstellung und den Versand pro Verkaufskanal einzurichten.

Konfiguration

Allgemein¶

Einstellung	Beschreibung
Verkaufskanäle	Wählen Sie den Verkaufskanal aus.
Aktiv	Aktiviert das Plugin für diesen Shop.

Rechnung¶

Einstellung	Beschreibung
Rechnung immer generieren	Erzeugt die Rechnung immer nach dem Bestellabschluss.
Rechnung generieren nur wenn bezahlt	Die Rechnung wird nur generiert, wenn die Bestellung vollständig bezahlt wurde.
Rechnung an den Kunden senden	Erstellt und versendet die Rechnung für diesen Verkaufskanal.
Kopie an	E-Mail-Adresse(n) für die Kopie – mehrere Adressen durch „;“ getrennt.
Betreff	Betreff der Versand-E-Mail.
Inhalt	Inhalt der Versand-E-Mail.

Lieferschein¶

Einstellung	Beschreibung
Lieferschein immer generieren	Erzeugt den Lieferschein immer nach dem Bestellabschluss.
Lieferschein generieren nur wenn bezahlt	Der Lieferschein wird nur generiert, wenn die Bestellung vollständig bezahlt wurde.
Ausgeschlossene Versandarten	Versandarten, für die kein Lieferschein erzeugt bzw. versendet wird.
Lieferschein an den Kunden senden	Erstellt und versendet den Lieferschein für diesen Verkaufskanal.
Kopie an	E-Mail-Adresse(n) für die Kopie – mehrere Adressen durch „;“ getrennt.
Betreff	Betreff der Versand-E-Mail.
Inhalt	Inhalt der Versand-E-Mail.

💡 Typische Anwendungsfälle¶

Automatisierte Belegerstellung¶

Rechnungen und Lieferscheine entstehen ohne manuellen Aufwand direkt nach dem Kauf – ideal für Shops mit hohem Bestellaufkommen.

Versand nur bei Bezahlung¶

Erstellen Sie Rechnungen erst, wenn die Zahlung vollständig eingegangen ist, und vermeiden Sie so Belege zu offenen oder stornierten Bestellungen.

Interne Belegkopien¶

Über die Kopie-Funktion erhalten Buchhaltung oder Fulfillment automatisch eine Ausfertigung jedes versendeten Dokuments.

⭐ Vorteile für Shopbetreiber¶

Weniger manueller Aufwand durch automatische Dokumenterstellung
Schnellere Belegzustellung an Kunden
Volle Kontrolle über Generierung und Versand pro Verkaufskanal
Flexible E-Mail-Texte für Rechnung und Lieferschein
Automatische Kopien für interne Prozesse

🧩 Funktionsumfang¶

Automatische Erzeugung von Rechnung und Lieferschein nach Bestellabschluss
Optionale Generierung erst bei vollständiger Bezahlung
Automatischer E-Mail-Versand an den Kunden
Kopie an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
Frei konfigurierbarer Betreff und Inhalt der E-Mails
Ausschluss bestimmter Versandarten vom Lieferschein
Konfiguration pro Verkaufskanal

📬 Support¶

Bei Fragen, Verbesserungsvorschlägen oder individuellen Anpassungen erreichen Sie uns per E-Mail unter support@cnk-plugins.de.