Bestelldokumente als ZIP herunterladen¶

Mit dem Plugin Bestelldokumente als ZIP herunterladen exportieren Sie alle Belege einer oder mehrerer Bestellungen mit einem Klick gebündelt als ZIP-Datei – direkt aus der Bestellübersicht im Shopware-Backend. Statt jedes Dokument einzeln zu öffnen und zu speichern, wählen Sie die gewünschten Bestellungen aus, bestimmen die Dokumenttypen und erhalten ein sauber benanntes ZIP-Archiv.

Unterstützt werden alle gängigen Bestelldokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Storno-Rechnungen.

🔧 Installation¶

• Installation über den Shopware Store
• Plugin im Shopware Plugin-Manager installieren und aktivieren
• Danach steht die Funktion direkt in der Bestellübersicht zur Verfügung

🔐 Berechtigungen (ACL)¶

Der Export ist in die Shopware-Rechteverwaltung integriert. Unter Einstellungen > Benutzer & Rechte > Rollen weisen Sie die Rechte im Bereich Bestellungen zu:

• Betrachter: sieht den Button Dokumente downloaden (Zip) in der Bestellübersicht
• Bearbeiter: kann den Export ausführen und das ZIP-Archiv herunterladen

Administratoren besitzen automatisch alle Rechte. Benutzer ohne diese Rechte sehen den Button nicht.

🚀 So funktioniert's¶

1. Bestellungen auswählen¶

Öffnen Sie unter Bestellungen die Bestellübersicht, markieren Sie eine oder mehrere Bestellungen und klicken Sie auf Dokumente downloaden (Zip).

2. Dokumenttypen wählen und filtern¶

Legen Sie im Dialog fest, welche Dokumenttypen ins ZIP-Archiv aufgenommen werden – zum Beispiel Rechnung, Lieferschein oder Gutschrift. Optional grenzen Sie die Belege zusätzlich ein:

• Zeitraum-Filter: Belegdatum von/bis – ideal für den monatlichen Export an die Buchhaltung oder den Steuerberater
• Suche: nach Beleg- oder Bestellnummer
• Vorschau: eine sortierbare Liste zeigt vor dem Download genau die Belege, die exportiert werden

Bestätigen Sie anschließend mit Downloaden.

3. ZIP-Archiv erhalten¶

Alle ausgewählten Dokumente werden gebündelt als ZIP-Datei heruntergeladen – benannt und sortiert, bereit für die Buchhaltung.

📧 Automatischer Beleg-Versand (In-App-Kauf)¶

Mit dem optionalen In-App-Kauf „Automatischer Beleg-Versand“ sendet die Erweiterung neue Belege automatisch gesammelt als ZIP-Archiv per E-Mail – zum Beispiel direkt an Ihren Steuerberater.

So richten Sie den Versand ein:

1. Öffnen Sie die Konfiguration der Erweiterung (Erweiterungen > Meine Erweiterungen > Bestelldokumente als ZIP herunterladen > Konfiguration).
2. Schalten Sie den In-App-Kauf Automatischer Beleg-Versand frei, falls noch nicht geschehen.
3. Aktivieren Sie den automatischen Versand und hinterlegen Sie die Ziel-E-Mail-Adresse.
4. Wählen Sie das Intervall (wöchentlich oder monatlich) und optional die Belegtypen (leer = alle Belegtypen).

Eine geplante Aufgabe prüft täglich, ob das Intervall abgelaufen ist, sammelt alle seit dem letzten Versand neu erstellten Belege und sendet sie als ein ZIP-Archiv an die hinterlegte Adresse. Gibt es keine neuen Belege, wird keine leere E-Mail versendet. Ist zusätzlich der In-App-Kauf „Buchhaltungs-Index (CSV)“ aktiv, enthält das ZIP auch die CSV-Übersicht.

Tritt ein Fehler auf (z. B. ungültige Ziel-Adresse oder Mail-Versand fehlgeschlagen), erscheint eine Meldung im Benachrichtigungscenter der Administration und der Versand wird am nächsten Tag automatisch erneut versucht.

💡 Typische Anwendungsfälle¶

Belege für die Buchhaltung¶

Exportieren Sie die Dokumente vieler Bestellungen in einem Schritt und übergeben Sie sie gesammelt an Ihre Buchhaltung.

Monats- oder Zeitraum-Export¶

Wählen Sie die relevanten Bestellungen aus, grenzen Sie die Belege über den Zeitraum-Filter (Belegdatum von/bis) ein und laden Sie alle zugehörigen Belege als ein Archiv herunter.

Weniger manueller Aufwand¶

Kein einzelnes Öffnen und Speichern mehr – alle Dokumente landen mit einem Klick in einer ZIP-Datei.

❓ FAQ¶

📬 Support¶

Bei Fragen, Verbesserungsvorschlägen oder individuellen Anpassungen erreichen Sie uns per E-Mail unter support@cnk-plugins.de.