E-Mail-Adresse auf Rechnungen und Lieferscheinen¶
Mit dem Plugin E-Mail Adresse auf Rechnungen und Lieferscheine erscheint die E-Mail-Adresse Ihrer Kunden automatisch im Kopfbereich der Rechnung – und auf Wunsch auch auf dem Lieferschein. Rückfragen zu einer Bestellung erreichen den Kunden so ohne Umwege, und Ihre Belege enthalten alle relevanten Kontaktdaten.
Highlights
- ✉️ E-Mail-Adresse des Kunden automatisch im Rechnungskopf
- 📦 Optional auch auf dem Lieferschein
- 🏷️ Label „E-Mail:" ein- oder ausblendbar
- 🌐 Pro Sub-/Sprachshop (Verkaufskanal) aktivierbar / deaktivierbar
- ⚙️ Keine Template-Anpassungen notwendig
- 🌍 Mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch)
🔧 Installation¶
- Installation über den Shopware Store
- Plugin im Shopware Plugin-Manager installieren und aktivieren
- Cache leeren, Theme kompilieren und das Backend neu laden
- Plugin konfigurieren
⚙️ Konfiguration¶
Die Konfiguration finden Sie im Backend unter Erweiterungen → Meine Erweiterungen → E-Mail Adresse auf Rechnungen und Lieferscheine → Konfiguration. Drei Schalter genügen:
- E-Mail Adresse auf der Rechnung anzeigen? – fügt die Kunden-E-Mail in den Rechnungskopf ein (Standard: aktiv)
- E-Mail Adresse auf Lieferschein anzeigen? – gleiches Verhalten für den Lieferschein (Standard: inaktiv)
- Label anzeigen? – zeigt „E-Mail:" vor der Adresse an (Standard: aktiv)
Die Einstellungen gelten pro Sub-/Sprachshop und lassen sich damit je Verkaufskanal aktivieren oder deaktivieren.
🚀 So funktioniert's¶
E-Mail-Adresse auf der Rechnung¶
Nach der Aktivierung erscheint die E-Mail-Adresse des Kunden automatisch im Informationsblock der Rechnung – neben Datum, Kundennummer und Bestellnummer.
Auch auf dem Lieferschein¶
Auf Wunsch erscheint die E-Mail-Adresse zusätzlich auf dem Lieferschein – aktivierbar mit einem Klick in der Plugin-Konfiguration.
💡 Typische Anwendungsfälle¶
Schnellere Rückfragen¶
Buchhaltung oder Versand sehen die E-Mail-Adresse direkt auf dem Beleg und können den Kunden ohne Umweg über das Shop-Backend kontaktieren.
Vollständige Belege¶
Rechnungen und Lieferscheine enthalten alle relevanten Kontaktdaten des Kunden – praktisch bei Ausdrucken und Archivierung.
B2B-Kommunikation¶
Bei Firmenkunden mit mehreren Ansprechpartnern zeigt der Beleg direkt die richtige Kontaktadresse der Bestellung.
❓ FAQ¶
Auf welchen Dokumenten erscheint die E-Mail-Adresse?
Auf der Rechnung und – wenn aktiviert – auch auf dem Lieferschein. Beide Optionen lassen sich in der Plugin-Konfiguration einzeln schalten.
Kann ich das Label „E-Mail:" ausblenden?
Ja. Über die Option „Label anzeigen?" wird nur die Adresse ohne vorangestelltes Label gedruckt.
Kann das Plugin pro Verkaufskanal aktiviert werden?
Ja, die Konfiguration erfolgt pro Sub-/Sprachshop – Sie können die Anzeige je Verkaufskanal aktivieren oder deaktivieren.
Muss ich meine Dokument-Templates anpassen?
Nein. Das Plugin erweitert die Standard-Dokumente von Shopware automatisch, es sind keine Template-Anpassungen notwendig.
📬 Support¶
Bei Fragen, Verbesserungsvorschlägen oder individuellen Anpassungen erreichen Sie uns per E-Mail unter shopware@webloupe.de.